Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Werken in Duurzame Techniek (WIDT), geëxploiteerd door GrasFabriek B.V. (“wij”, “ons”, “onze”), persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en deelt wanneer je deze website (de “site”) gebruikt.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

GrasFabriek B.V., handelend onder de naam Werken in Duurzame Techniek (WIDT), Mollerusstraat 1, 3743 BW Baarn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51417170, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verwerkt. Vragen of verzoeken kun je mailen naar WIDT@grasfabriek.com.

1. Welke gegevens wij verzamelen

Gegevens die je zelf verstrekt:

• Accountgegevens zoals je naam, e-mailadres en wachtwoord wanneer je een account aanmaakt
• Profielgegevens zoals je cv, werkervaring, opleiding en vaardigheden
• Vacaturegegevens als je werkgever bent, waaronder bedrijfsnaam, vacatureteksten en contactgegevens
• Aanmeldingen voor vacaturemeldingen, waaronder je e-mailadres en zoekvoorkeuren
• Berichten die je ons stuurt, waaronder vragen aan en feedback op de site

Gegevens die automatisch worden verzameld:

• Loggegevens zoals je IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL’s en bezochte pagina’s
• Apparaatgegevens, waaronder het type apparaat en unieke apparaat-id’s
• Cookies en vergelijkbare technieken om te begrijpen hoe je de site gebruikt

2. Waarvoor wij je gegevens gebruiken

Wij gebruiken de gegevens die wij verzamelen om:

• de site te leveren, te onderhouden en te verbeteren
• sollicitaties te verwerken en kandidaten met werkgevers in contact te brengen
• je de vacaturemeldingen en berichten te sturen waarvoor je je hebt aangemeld
• met je te communiceren over je account en je vragen te beantwoorden
• het gebruik van de site te analyseren en te verbeteren
• fraude, misbruik en beveiligingsproblemen op te sporen, te voorkomen en aan te pakken
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Met wie wij je gegevens delen

Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Wij kunnen je gegevens in de volgende gevallen delen:

• Met werkgevers: wanneer je op een vacature reageert, worden je sollicitatie en de gegevens die je daarbij meestuurt gedeeld met de werkgever die de vacature heeft geplaatst
• Met dienstverleners: wij delen gegevens met partijen die ons helpen de site te draaien, waaronder hosting, analytics en e-mailverzending
• Met AI-verwerkers: wanneer je een cv uploadt, wordt de inhoud van dat bestand naar AI-diensten zoals OpenAI gestuurd om gestructureerde profielgegevens te extraheren, zoals je vaardigheden, werkervaring en opleiding. Deze partijen verwerken de gegevens als verwerker namens ons en gebruiken ze niet om hun eigen modellen te trainen
• Op grond van de wet: wij kunnen gegevens verstrekken als de wet, een regel of een rechterlijke uitspraak dat vereist
• Bij een bedrijfsovername: bij een fusie, overname of verkoop van activa kunnen je gegevens onderdeel zijn van de overgedragen gegevens
• Met jouw toestemming: wij kunnen gegevens delen nadat je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven

4. Opslag en verwerking van je cv

Als je je cv bewaart, slaan wij het originele bestand op in onze beveiligde opslag, zodat je het later kunt terughalen. Bewaar je het niet, dan wordt het originele bestand automatisch verwijderd zodra het uitlezen klaar is; de gestructureerde gegevens die uit je cv zijn gehaald, blijven op je profiel staan en kun je aanpassen. Je kunt je opgeslagen cv op elk moment bekijken, vervangen of verwijderen in je accountinstellingen. Daarmee trek je ook je toestemming om het te bewaren in.

5. Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de site te laten werken, je voorkeuren te onthouden en het gebruik te analyseren. Welke cookies dat zijn en hoe je ze aanpast, staat in ons Cookiebeleid.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens zolang je account actief is of zolang dat nodig is om je onze diensten te leveren. Daarna verwijderen of anonimiseren wij ze, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht ze langer te bewaren. Je kunt op elk moment vragen om verwijdering van je account en de bijbehorende gegevens.

7. Jouw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:

• de persoonsgegevens die wij van je hebben in te zien
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
• je persoonsgegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of die te laten beperken
• je gegevens over te laten dragen aan een andere partij
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons via WIDT@grasfabriek.com. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Geen enkele methode van verzending over internet of elektronische opslag is echter volledig waterdicht.

9. Privacy van kinderen

Deze site is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten wij weten door het bijgewerkte beleid met een nieuwe datum op deze site te zetten.